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如何打破基層員工執(zhí)行力不強之困局
發(fā)布時間:2013-07-23 16:38:43
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       Z公司為江浙某知名民營企業(yè),該公司成立20多年,名氣很大,但近年來銷售業(yè)績下滑的厲害。究其原因,一方面是市場營銷體系無法適應(yīng)競爭激烈的環(huán)境;另一方面,企業(yè)內(nèi)部管理十分落后,不少管理者的眼界和能力以及理念不足以支持企業(yè)的進一步發(fā)展,管理人員陳舊。董事長認識到了這兩點,因此在這兩年引進了一批高管,包括銷售體系、市場營銷、人力資源、生產(chǎn)運作的人才,希望能夠改變現(xiàn)狀,帶領(lǐng)公司走向新的發(fā)展時代。但沒過多久,人力資源、生產(chǎn)運作的管理者辭職的辭職,被炒的被炒。而留下來的高管也面臨著底下的人執(zhí)行力不強,命令得不到充分執(zhí)行的難題。如進公司一年的銷售總經(jīng)理抱怨他的秘書對其指令不理不睬,態(tài)度惡劣;生產(chǎn)運作負責(zé)人抱怨下面的倉儲物流部主任乃至下面的員工不買賬,對其提出的新思路新方法變著法子抵抗。


  這個案例是這個企業(yè)的一個縮影,企業(yè)的現(xiàn)狀是,董事長的管理是一竿子插到底式的管理,對于企業(yè)的大事小情一律都要干預(yù),管理很集權(quán)。從而創(chuàng)造了一種文化即,員工只聽董事長的,中層管理者不愿意負責(zé)任,不管大事小事都給董事長批。董事長想放權(quán)又不敢放權(quán),被市場上的職業(yè)經(jīng)理人騙怕了。公司老員工老資格多,看慣了空降高層人來人往。


  我們對該企業(yè)的問題進行了仔細分析,發(fā)現(xiàn)問題主要集中在幾個方面:


  集權(quán)過度,“老板文化”,惡性循環(huán)


  剛開始,董事長過于集權(quán),不愿意放權(quán)給下屬。這就使得中層管理者不愿意承擔責(zé)任,把大大小小的問題都交給董事長批;部門與部門之間很難協(xié)調(diào),除非董事長簽字同意,否則寸步難行;底層員工對中層管理者不放在眼里,認為只有董事長做主。所有的事情都圍繞著董事長來做,以糊弄董事長為目標。


  漸漸地,形成凡事只認老板的文化,新的管理者過來提出新想法,做出改進,會受到下屬的抵制,寸步難行。新的想法和理念無法得到推行后,也就失去了董事長高薪聘請的價值,最終不得不離開企業(yè),形成劣幣驅(qū)逐良幣的現(xiàn)象。


  最后,董事長對現(xiàn)狀越來越不滿意,有想放權(quán)的想法,但是覺得無人可用,新來的人又受到排擠,無法推進,因此不放心授權(quán);再加上因為銷售體系曾經(jīng)出現(xiàn)失控狀況造成了較大的經(jīng)濟損失,使得董事長更加不放心授權(quán),從而形成一個惡性循環(huán)。


  激勵乏力,流于形式,獎懲不明


  公司的績效管理問題多多。首先績效管理流于形式,公司沒有根據(jù)員工平時的表現(xiàn)來決定其薪酬和待遇,而是根據(jù)董事長、上級、同事之間打分來決定。這使得公司“抱團”的現(xiàn)象嚴重,對事的關(guān)注不及對人際關(guān)系的關(guān)注。


  另外,公司被調(diào)整的員工并不是立刻辭掉,而是退人事部另行安排,經(jīng)常出現(xiàn)員工在這個崗位做不下去了,就換個崗位做的現(xiàn)象,導(dǎo)致員工有恃無恐。長此以往,底層員工很穩(wěn)定,流動率低,職業(yè)素養(yǎng)低的人得不到淘汰。反之,空降兵則由于不能適應(yīng)企業(yè),來的快去的快。這就形成了底層員工比中層管理者資深的情況,不服從管理,而這樣一來,中層管理者要么徹底適應(yīng)并屈從于原有的一套,要么不能適應(yīng),離開公司。


  決策隨意,朝令夕改


  董事長思維活躍,接觸的新鮮事物很多,常常一時一個想法,決策以拍腦袋為主,想到什么就干什么,說干就干,而沒有根據(jù)科學(xué)的決策流程,對內(nèi)外部環(huán)境進行仔細分析后再進行決策。這樣慣常的拍腦袋行為使得董事長的想法每天都可能改變,而下達的命令也可能朝令夕改。剛開始,員工接到指令后,迅速執(zhí)行,反而可能在不遠的將來被董事長推翻,讓其不滿意。因此,久而久之,不少人就養(yǎng)成了對于上級指令先觀望一陣子再說的習(xí)慣,不求有功,但求無過。這樣,企業(yè)中執(zhí)行力差的現(xiàn)象逐漸成為一種文化氛圍,有時并非因為員工偷懶,而是規(guī)避朝令夕改的風(fēng)險。


  寄望改變,不愿等待


  董事長有改變現(xiàn)狀的強烈意愿,因此不遺余力地從外部引進人才。但其對空降高管的期望過高,要求盡快盡早的出成果。如在新高管入職后,以3個月為限,觀察其給公司帶來的效益,如果在此過程中成效不足或有些過失,往往不能容忍。而從很多企業(yè)的經(jīng)驗來看,任何一個新人融入企業(yè)都需要一個適應(yīng)和磨合的過程,在這個過程中,難免表現(xiàn)出有所失誤的地方,如董事長不能容忍一時之失,在員工面前表達不滿,就會使其在下屬面前更容易喪失權(quán)威,使得下屬認為其在企業(yè)不會久留,從而對其之后下達的命令陽奉陰違。


  找到了問題癥結(jié),問題也就解決了一半。針對該企業(yè)實際,我們認為現(xiàn)階段應(yīng)從下面幾點進行突破:


  1、首先,從理念和制度上保證董事長逐步授權(quán)。


  董事長需轉(zhuǎn)換觀念,敢于授權(quán),逐步授權(quán)。認識到授權(quán)能夠?qū)嫶蟮慕M織目標輕松地分解到不同人身上,同時將責(zé)任過渡給更多的人共同承擔,讓團隊每一個職員更加有目標、更加負責(zé)任、更加投入、更有創(chuàng)造性地工作;而領(lǐng)導(dǎo)者也能夠從繁瑣的小事中解放出來,集中精神思考戰(zhàn)略問題,進行重大決策。這是解決中層管理沒有權(quán)利、不愿意承擔責(zé)任、指揮不動下屬的問題的基本條件。


  為了讓董事長更加愿意授權(quán),使其起到應(yīng)有的效果,授權(quán)要與授權(quán)監(jiān)控結(jié)合在一起,建立公司內(nèi)部授權(quán)監(jiān)控體系,在組織、制度、流程、考核等方面進行授權(quán)監(jiān)控。授權(quán)監(jiān)控體系建立起來后,讓董事長對下屬的權(quán)力使用情況了然于心,從而放心地將權(quán)力下放。這樣中層有了權(quán)利,必須承擔責(zé)任,而下屬對中層管理者命令的執(zhí)行也會徹底。


  2、給予外界職業(yè)經(jīng)理人更多的耐心及培養(yǎng),提高其存活率。


  為了解決空降管理者存活率低的問題,可以從以下幾個方面著手:


  首先,改變過去只給3個月期限以觀察他們是否能夠勝任的做法,給予他們更大的施展空間和更寬裕的時間,為他們推進新的思想和理念創(chuàng)造條件。


  其次,引進空降高管后,可以讓其先從總裁助理做起,熟悉起公司的方方面面后,再讓其擔任領(lǐng)導(dǎo)崗位,同時讓人輔助其適應(yīng),逐漸過渡到正常情況。


  此外,對于引進的新高管不宜做大肆宣揚和吹捧,給予太多光環(huán),也不要和原有的管理者做比較,以免使現(xiàn)有管理者產(chǎn)生不平衡感。


  對于非常特殊的人物,還可以采用“一國兩制”的方法,讓其另起爐灶,給新的管理者足夠的空間。等一段時間后工作正常開展了再過渡過來,將已經(jīng)做出來的成績向企業(yè)內(nèi)部展示,從而樹立威信,有利于日后的管理。


  3、另外,逐步用科學(xué)的決策流程代替拍腦袋式的隨意性決策,保證政策和指令的延續(xù)性,盡量避免朝令夕改的現(xiàn)象發(fā)生。這樣,才有可能改變員工無所適從、事事規(guī)避風(fēng)險的心理,從而為提高員工執(zhí)行力打下基礎(chǔ)。


  4、從長期來看,建立起適當?shù)募铙w系是非常重要的。讓企業(yè)員工的行為與其待遇緊緊掛鉤,根據(jù)其績效表現(xiàn)來決定其薪酬,而不是董事長說給誰加工資就給誰加工資。通過有效的激勵機制,可以給組織換血,淘汰出去現(xiàn)有的一些無法轉(zhuǎn)變觀念,潛能缺乏的員工,而對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予褒獎。這能夠從根本上保持企業(yè)向上的活力,塑造企業(yè)良性競爭的文化。同時保證企業(yè)的待遇具有很強的激勵性,這樣才可以避免那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工不愿意留在企業(yè),而無任何上進心的員工留下來造成劣幣驅(qū)逐良幣的現(xiàn)象。